BESZÁMOLÓ

AZ EGYESÜLET 2019. ÉVI MUNKÁJÁRÓL 

 

2019. évben az előző években megkezdett úton haladva folytattuk munkánkat, és az elért eredményekre építve, igyekeztünk minél színvonalasabbá tenni a tevékenységünket. Tovább szilárdult az egyesületi rendezvények végrehajtásában a tervszerűség, amit a tagság mind szélesebb körű tájékoztatásával igyekeztünk megvalósítani.

A pályázatok és támogatások lehetővé tették a rendezvényeink színvonalas végrehajtását, illetve újak beállítását is.

A Gáspár András szobor kivitelezése és felavatása tovább növelte az egyesületünk elismertségét.

Fokoztuk együttműködésünket a helyi, regionális és országos szervezetekkel, aminek eredménye az év során anyagiakban is megmutatkozott

 

2019 év főbb feladatai voltak:

 

1. Az egyesület számára előírt törvényi kötelezettségek teljesítése A szervezeti és elnökségi munka, mind szervezettebbé tétele. Az elnökség munkájának stabilitása, a feladat-megosztások kialakítása, a tagság mind szélesebb körű mozgósítása
2. A meglévő kapcsolataink továbberősítése, az együttműködési megszilárdítása a HM és a Magyar Honvédség szervezeteivel, a helyi szervekkel és intézményekkel, valamint a névadónkhoz köthető településekkel, intézményekkel.
3. Az egyesület elektronikus elérhetőségének és média megjelenéseinek szinten tartása
4. Kiemelt és más egyesületi rendezvények megtartása

• Gáspár András emlékév rendezvényeinek megtartása, ezen belül a tábornok szobrának felavatása
• A kapcsolatok erősítése keretében részvétel az MH 86 SZHB Családi napján.
• A különböző pályázatokhoz kapcsolódó feladatok elvégzése
• Szabadidős egyesületi rendezvények megtartása

1. Gazdálkodásunk stabilizálása, tervszerűsítése, a pályázati és támogatói pénzeszközök beépítése. A Zászlóőrség ruházatának megújítása
2. Kegyeleti és szociális feladatok

 

1. 1.       Törvényi kötelezettségek teljesítése. Szervezeti és elnökségi munka

 

 

A 2019 évben az előírt alaprendszerek stabilan működtek. A különböző szervekkel való kapcsolattartás az ügyfélkapukon (elnök, könyvelő) keresztül, valósult meg. A napi könyvelési feladatokat Kis Endre gazdasági alelnök végezte. Az ez évi jelenéseket, bevallásokat az egyesület teljes egészében teljesítette. Az egyesület éves beszámolója azt illetékes bírósághoz beadásra került, annak honlapján megtekinthető. Az egyesületnek elmaradt jelentése, beszámolója nincs.

 

Az elnökség működése 2019-ben tovább stabilizálódott. Az elnökségi ülések rendszeresek voltak, általában havonta, de egyes rendezvényekhez kapcsolódva gyakrabban is tartottunk, emellett az egyes részkérdések ügyében napi kapcsolatban voltunk. Az elnökség munkastílusát a nyíltság, az egymás véleményének meghallgatása és figyelembe vétele jellemezte, döntéseit konszenzussal hozta meg.

A rendezvények megszervezése, a különböző pályázatok követése, megírása és elszámolása valamint az egyéb felmerülő feladatok, helyenként az elnökséget lehetőségeinek határáig terhelték.

 

A tagság mozgósítását a rendezvényekre, nagyban befolyásolta, hogy többen vannak, akik koruk és egyészségi állapotuk, illetve munkahelyi elfoglaltságaik miatt egyes eseményeken nem tudnak részt venni. A nehézségek ellenére sikerült a rendezvényeinkre átlagosan 40-60 főnyi létszámot mozgósítani, sőt a majálison és az évzáró egyesületi délutánunkon mintegy 80-90 fő vett részt

 

A sikeres programok többek érdeklődését felkeltették, a taglétszám tovább növekedett, tartósan 100 fő felett stabilizálódott.

Az év során 3 új tagot vettünk fel, akik közül 2 fő rendelkezik valamilyen testületi kötődéssel,.

Természetesen nem csak új tagok, hanem lemorzsolódás is van. Sajnos 2019 évben elhunyt 2 bajtársunk, az elnökség pedig tagdíjhátralék és inaktivitás miatt, 1 fő tagsági viszonyának megszüntetéséről döntött. 1 fő pedig kilépett.

A számadatokat összegezve a taglétszámunk 2019. 12. 31-én 107 fő volt.

 

 

2         Kapcsolati és együttműködési rendszer

 

2019 évben tovább erősítettük a már kialakult jó kapcsolatainkat, amiben fontos összekötőkapocs volt névadónk, Gáspár András személye, amely egy sokoldalú kapcsolatrendszert teremt meg, településeket, szervezeteket, intézményeket összekötve.

 

A Hatvan Város Önkormányzatával kialakított jó kapcsolat 2019-ben tovább javult. Rendszeresen részt vettünk a városi rendezvényeken, és a város képviselői is megjelentek az általunk szervezett eseményeken. Az együttműködés kiemelt területei voltak a Gáspár András Emlékévhez köthető rendezvények. A fő programot, a tábornok szobrának avatását csak a várossal szorosan együttműködve tudtuk megvalósítani.

A város közművelődési intézményei partnerként fogadták az egyesületet, és biztosították a rendezvényeink infrastrukturális hátterét, é s más módon is sok segítséget kaptunk tőlük.

 

A Honvédelmi Minisztérium szerveinek segítsége hozzájárult a szoboravatási rendezvényünk színvonalas, katonai tiszteletadással történő lebonyolításához.

Az MH 86. Szolnok Helikopterbázis, mint területileg illetékes katonai szervezet zenekarral és díszelgő katonákkal rendszeresen részt vesz a kegyeleti és más rendezvényeken, és szívesen fogadták az egyesületet a saját programjukon.

Az egri 5. sz. Katonai Igazgatási és Érdekvédelmi Iroda munkatársaival az együttműködésünk hagyományosan jó. Sajnos velük leggyakrabban kegyeleti eljárások során találkozunk, amit nagy empátiával, a hozzátartozók megelégedése mellett végeznek. Az októberi kihelyezett ügyfélszolgálat sokat segített az adminisztratív ügyek intézésében

 

Névadónk személye és a hozzá kapcsolódó rendezvények, mára már 3 település és több intézmény és szervezet településeken, sőt országhatáron túlnyúló, egyre jobban elmélyülő kapcsolatát teremtették meg. A Hatvani Csata ünnepségei, valamint a Gáspár András Emlékév rendezvényei jó alkalmat biztosít a kapcsolatok erősítéséhez.

Jó kapcsolat alakult ki a bihari Gáspár András Egyesülettel és a Kecskeméti Szakképzési Centrum valamint annak Gáspár András Szakgimnáziuma és Szakközépiskolájával, és mindezek mellett a települések polgári és egyházi vezetésével is.

 

Ugyancsak nagyon jó az együttműködésünk a szintén BEOSZ tag Obsitos Fúvószenekarral, akik évek óta vezetik a menetet a Hatvani Csata rendezvényeken.

A Budapest Helyőrség Szociális Alapítvánnyal kialakított jó kapcsolat eredményeképpen 2019-ben két alkalommal is részt vehettünk a Stefáni palotában rendezett koncerteken.

 

A gazdálkodó szervezetek közül kiemelt együttműködő partnerünk az OK-TAT-60 KFT, és személyesen Szombati Lajos, akiktől az év során sok segítséget kaptunk, anyagilag és szervezési, működési kérdésekben is.

Jó kapcsolat alakult ki a boldogi VARGA és Társa 2000 KFT-vel, és a Nagygombosi Borházzal, akik több rendezvényünket is támogatták.

 

3         Elektronikus elérhetőség, média-megjelenés

 

Egyesületünk az elmúlt években egyre nagyobb ismertségre tett szert, amiben jelentős szerepet az elektronikus elérhetősége, média megjelenése.

 

Honlapunk és facebook oldalunk kívülállók számára is lehetővé teszi tevékenységünk megismerését, email címünk pedig nagyban segítette a kapcsolattartást tagjainkkal, és más velünk kapcsolatban álló személyekkel, szervezetekkel.

2019-ben számos kiemelkedő rendezvényünk volt, amelyek méltóak voltak a sajtómegjelenésre is. Mind a helyi, mind az országos média többször tájékoztatott a tevékenységünkről, írott és elektronikus formában is. Ezek a cikkek, tudósítások jól szolgálták az egyesület népszerűsítését, és nem egy esetben segítettek a más szervezetekkel, személyekkel való megbeszélések során. Hatásukra az egyesület egyre jobban látható lett a kívülállók számára és egyre többen fejezik ki elismerésüket a tevékenységünkkel, rendezvényeinkkel kapcsolatban.

 

A BEOSZ lapjában, a Bajtársi Hírlevélben szinte minden számban volt tudósítás az egyesületről, és volt olyan szám, amelyikben több is.

 

A Hatvani Hírlap írott és online változata, valamint a Hatvan TV, többször tudósított a rendezvényeinkről. „

A Hatvani Kalendárium 2019. évi számában többoldalas összefoglaló jelent meg az egyesület 45 éves tevékenységéről és a jubileumi 2018. évről, a 2020. évi számban pedig a Gáspár András Emlékév eseményeiről számol be.

 

Burda Gabriella, aki nagy fotós tapasztalattal rendelkezik, nagy lelkesedéssel végzi az eseményeink dokumentálását, fényképei jól illusztrálják a sajtómegjelenéseinket. 

 

 

4         Egyesületi rendezvények

 

A naptári tervünkben rögzített rendezvényeinket maradéktalanul megtartottuk. Terven felül került a programjaink sorába az egyik egyesületi délután helyett a Hollókő – Szécsény helyszínű egyesületi nap, illetve a szeptemberi egyesületi piknik.

 

A 2019. év legfontosabb rendezvényei a Gáspár András emlékévhez kapcsolódtak.

• Tevékenyen részt vettünk a Hatvani Csata emlékére szervezett városi megemlékezéseken. A rendezvényre a város polgármesterének és az egyesület elnökének közös meghívására eljöttek Bihar község, és a Kecskeméti Szakképzési Centrum valamint annak Gáspár András Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája képviselői is.
• Síremlékénél Biharban csaknem 50 fővel, 3 település, valamint a nevét viselő intézmények képviselőinek részvételével emlékeztünk meg, és ez a megemlékezés adott alkalmat, a Rákóczi Emlékév keretében, a Jármi Ferenc kuruc vezetőről szóló megemlékezésről.

Kellemes meglepetés volt számunkra a helyi Gáspár András Egyesület által szervezett műsor és közös ebéd. Az ebéd utáni kirándulás, a környék nevezetességeinek megismerése tartalmassá és kellemessé tette a délutánt

• Szülőhelyénél Kecskeméten és a nevét viselő szakközépiskola emlékfalánál tartott megemlékezéseinken hasonló létszámmal vettünk részt, és az érintett települések képviselői is jelen voltak. Ez alkalommal a KSZC Gáspár András Szakgimnáziuma és Szakközépiskolája tanulóinak műsora tette ünnepélyesebbé a rendezvényt. A megemlékezések után kilátogattunk Zwack Pálinkamúzeumba.
• A rendezvénysorozat záró és legfontosabb eseménye volt a tábornok szobrának felavatása. A katonai tiszteletadással végrehajtott rendezvény fővédnöke Dr. Benkő Tibor honvédelmi miniszter volt.

 

Szabadidős egyesületi rendezvényeink jól szolgálták a tagság kikapcsolódását.

 

A Majálison a Földesi Attila vezette főzőcsapat megmutatta, hogy nagy mennyiségben is lehet különlegeset főzni, és a tagság elismerése mellett, a zsűritől is több díjat kapott.

Részt vettünk az MH 86. Szolnok Helikopterbázis Családi Napján, ahol megtekinthettük a rendszeresített technikai eszközeiket, és látványos programokon ismerhettük meg képességeiket

A Hollókő-Szécsény kirándulásunkon a környékünk nevezetességeivel ismerkedtünk meg.

A nagygombosi Borháznál rendezett Egyesületi Piknik a kikapcsolódást és a közösségépítést szolgálta, és jó alkalmat teremtett a közös beszélgetésre. A Szombati Lajos által felajánlott szarvast a tagság jó étvággyal fogyasztotta.

Az évek óta hagyományos évbúcsúztató délutánunk jó hangulatban, egy vasárnapi közös ebéd elfogyasztása mellett zajlott. Itt köszöntöttük a kerek évfordulós születésnapjaikat ünneplő tagjainkat, majd egy rövid videót tekintettünk meg az év eseményeiről. A rendezvény teljes, változatos és finom ételekből álló, menüsorát Virágh István tagtársunk ajánlotta fel az egyesület számára

 

A BEOSZ rendezvényeken az egyesület képviselői részt vettek. Kiemelkedő volt közülük a küldöttgyűlés, illetve a 28. Katonanemzedéki Találkozó.  A jobbágyi Kistérségi Találkozó, és a Karcagon megrendezett ÉMR Régiónap az érintett tagegyesületek kapcsolatát, egymás megismerését segítette.

 

A Budapest Helyőrség Szociális Alapítvány által szervezett koncerteken mintegy 2x50 fővel vettünk részt

 

A saját rendezvényeinken túl, részt vettünk a Hatvan város által rendezett ünnepségeken, megemlékezéseken. A Zászlóőrök biztosították a rendezvények ünnepélyes hátterét, az elnökség pedig esetenként koszorú elhelyezésével fejezte ki tiszteletét a történelmünk jeles eseményei előtt.

 

5         Gazdálkodás, pénzügyek 

A 2019-es év gazdálkodási szempontból igen változatosan alakult, és egyes elemei átnyúlnak a 2020. évre.

Az éves tervezéskor, figyelembe véve a várható költségeket 141,500 Ft hiánnyal számoltunk, amitől sikerült sokkal jobban teljesítenünk, és a kinnlevőségek és visszafizetési kötelezettségek megvalósulása után, várhatóan mintegy210.000 Ft többletet realizálunk.

 

A költségvetésünk meghatározó részét a pályázatokból származó pénzek képezték. Az évsorán összesen 6 pályázaton indultunk, és nyertünk összesen 6.424.000. A pályázati összegek közül összesen 5.674. 000 Ft kötött felhasználású volt, csak eszközvásárlásra, illetve a szobor kivitelezésére lehetett fordítani.

A szoborra kiírt pályázat utófinanszírozású, így a költségekből a számlák kifizetésére, Hatvan Város Önkormányzata 4.999.000 Ft-ot megelőlegezett. Az összeget a pályázati pénzek megérkezése után vissza kell fizetnünk. A kiegyenlítés 2020. évben fog megtörténni

 

Szintén jelentős összeget kaptunk támogatásként, 4 alkalommal, összesen 710.000 Ft-ot, amiből 300.000 Ft volt célzott, csak a szoboravatásra költhető. Az összegeket az adományozók által megjelölt célokra fordítottuk.

A pályázatokhoz, adományokhoz kapcsolódó elszámolásokat időben elvégeztük, leadtuk.

 

Az SZJA 1% felajánlásokból a 117.375 Ft összeget utaltak át számunkra.

A pályázati pénzek miatt, bár a tervezettnél több és tartalmasabb programot valósítottunk meg a tagi hozzájárulások növelésére nem volt szükség, szinte pontosan a tervezett 520.000 Ft bevételünk volt (519.500)

A kiadásainkat jelentősen csökkentették a természetbeni támogatások, melyek közül kiemelkedik Szombat Lajos és Virágh István tagtársunk hozzájárulása a rendezvényeinkhez.

 

A pályázatok, és az azokból adódó feladatok a működési költségeinket is megnövelték szinte minden területen. Különösen számottevő a banki költségek növekedése, ami a gyakoribb és nagyobb összegű átutalásokból adódott, és egy részük még 2020-ra is áthúzódik.

 

Az egyesület gazdálkodásának számszerű adatait, a konkrét bevétel-kiadási összegeket a Pénzügyi Beszámoló tartalmazza.

 

6         Kegyeleti és szociális feladatok 

Az egyesület tevékenységének szomorú részét képezik a kegyeleti feladatok. Sajnos 2019. évben is elhunyt 2 bajtársunk.. Elhunyt tagtársaink temetésén koszorúval róttuk le kegyeletünket. emlékükre.

Az egyesület nevében az elnökség tagjai részt vettek a városi megemlékezéseken, és koszorúkkal illetve mécsesekkel emlékeztek meg a történelmünk eseményeiről, valamint a háborúk hőseiről és áldozatairól.

A pályázatok és más feladatok összetorlódása miatt a honvédségi nyugdíjasok, illetve a gondoskodási körbe tartozók szociális látogatásának egy része áttolódott 2020-ra.

Folytattuk a jubileumi születésnaposak köszöntését. 2019 évben összesen 16 főt részére adtunk át  az évzáró rendezvényünkön oklevelet és emléktárgyat.

 

 

Összegzés

 

2019 évben az egyesület a munkatervben foglalt feladatait, teljesítette, sőt terven felüli rendezvényeket is tartottunk. Stabilizálódott a tagságunk létszáma és aktivitása. Erősödött az egyesület közéleti szerepvállalása.

 

A Gáspár András emlékév rendezvényei az egyesület számára jelentős sikert és elismerést eredményeztek.

Tovább javítottuk kapcsolati rendszerünket, ami leginkább a Gáspár Andráshoz köthető települések, szervezetek és intézmények esetében mutatkozott meg.

Kiemelkedően jó együttműködés alakult ki a város közművelődési intézményeivel..

 

Megjelenésünk a médiában és a közösségi oldalakon tovább segített az egyesület megismertetésében, népszerűsítésében

 

Rendezvényeink jól szolgálták a tagság összekovácsolását, szabadidejének hasznos eltöltését. A pályázati és támogatói pénzeknek köszönhetően a tervezettnél több, és magasabb színvonalú rendezvényt tudtunk tartan.

 

Gazdálkodásunkban növekedtek a támogatói hozzájárulások, és a pályázati pénzek, lehetővé téve programjaink, illetve egyes célfeladataink költséghatékony végrehajtását.

 

Köszönjük a tagságnak az év során tanúsított aktivitást, mindazoknak, akik programjaink megvalósításában segítettek az áldozatos munkájukat.

 

Köszönjük minden támogatónknak, együttműködő partnerünknek az év során nyújtott segítséget.

 

Hatvan, 2020. 01.

 

 

/Kőszegi Ferenc/

elnök

   

            Kestler Tamás                                            Kis Endre                                   alelnök                                                    alelnök                                                                                                                                   ------------------------------------------------------------------------------------                         

 

 

PÉNZÜGYI BESZÁMOLÓ

A 2019. évre.

 

 

Bevételek 2018.	Tervezett	Tényleges	Egyenleg
Tagdíjak összesen	200.000	214.000	+ 14.000
SZJA 1 %:	50.000	117.375	+67.375
Banki kamat:	5.000	10.000	+5000
Pályázatok összesen:	300.000	2.381.000	+2.081.000
BEOSZ pályázat:*	100.000	550.000	+450.000
Önkormányzati pályázat	200.000	300.000	+100.000
NEA pályázatok	---	200.000	+200.000
HM pályázatok	---	---	---
TOP CLLD pályázat		1.331.000
Adományok, támogatások összesen:	200.000	5.709.000	5.509.000
Önkormányzat	---	300.000	+300.000
Önkormányzat visszatérítendő**	----	4.999.000	+4.999.000
OKTAT-60	200.000	200000	0
Magánszemély	---	210000	+ 210.000
Résztvevői hozzájárulások összesen:	520.000	519.500	_500
Bevételek összesen:	1.275.000	8 950.875

* 300.000 Ft csak eszközbeszerzésre

**2020-ban visszafizetésre kerül

 

Kiadások 2018.	Tervezett	Tényleges	Egyenleg
Egyesületi rendezvény költségek:	1.150.000	1.430.296	+280.296
Autóbusz szállítási költség	450.000	512.550	+62.550
Egyéb rendezvényköltség	700.000	917.746	+217.000
Emléktárgy, kitűző (jubileumi szül. nap is)	90.000	66.920	-23080
Ünnepi és kegyeleti koszorúzások	100.000	103.000	+3.000
Működési költségek:	33.000	102447	+69.447
Banki költség:	8.000	65.047	+57.047
Posta költség:	7.000	6.520	-480
Nyomtatvány irodaszer	18.000	30.880	+12.880
Egyéb költségek:	43.500	37.500	-6000
BEOSZ tagdíj:	28.500	28.500	0
BEOSZ reklámanyag:	5.000	5.000	0
Pályázati díj	10.000	4.000	-6000
Eszköz beszerzés	---	307.911	307.911
Gáspár András szobor	---	5.284.000	5.284.000
Összesen:	1.416.500	7.332.074	+5.915.574

 

2019. évi egyenleg:

 

Az egyesület 2019. évben több pályázaton indult:

A TOP CLLD pályázat keretében összesen 5.324.000 Ft-t nyertünk a Gáspár András szobor kivitelezésére. Az elszámolást beadtuk, a végleges kifizetésre 2020. évben kerül sor. Mivel a pályázat utófinanszírozású, számlák kiegyenlítésére Hatvan város 4.990.000 Ft visszatérítendő támogatást nyújtott. Az összeget a pályázati pénzek beérkezése után vissza kell fizetni

A BEOSZ pályázatokon nyert 550.000 Ft-ból 300.000 Ft eszközbeszerzésre, 250.000 Ft rendezvényekre volt fordítható. Az elszámolásokat határidőre leadtuk.

A visszatérítendő támogatás mellett Hatvan várostól a Civil Alapból pályázat keretében 300.000 Ft-ot, a polgármesteri keretből támogatásként 300.000Ft-ot kaptunk Az elszámolásokat határidőre leadtuk.

Köszönjük támogatóinknak az éves segítséget, és tagjainknak az SZJA 1% felajánlásokat!

Hatvan, 2020..

/Kőszegi Ferenc/

elnök

 

Kestler Tamás                                                                           Kis Endre

    alelnöl                                                                                   alelnök

 

 18KOZ

 

---

Amíg az oldal tulajdonosa nem helyez el itt tartalmat, addig a mai napi leglátogatottabb oldalak listája jelenik meg!

 

Oldal: Beszámolók
Gáspár András Bajtársi Egyesület - © 2008 - 2024 - gabehatvan.hupont.hu

A HuPont.hu weblapszerkesztő. A honlapkészítés nem jelent akadályt: Honlapkészítés

ÁSZF | Adatvédelmi Nyilatkozat